ตัวอย่างหนังสือขอส่งมอบงาน

                       เมื่อเราทำสัญญากับหน่วยงานราชการ ทุกครั้งที่ต้องการส่งมอบงานให้กับคณะกรรมการตรวจการจ้าง เราในฐานะผู้รับจ้างจะต้องทำหนังสือแจ้งให้คู่สัญญาทราบทุกครั้ง โดยทำหนังสือขอส่งมอบงานให้กับหน่วงงานราชการคู่สัญญา ตามตัวอย่างดังนี้

 ตัวอย่างหนังสือส่งมอบงาน

          

                                                                 วันที่................................................

เรื่อง ขอส่งมอบงานทำการ...................................................

เรียน .................................................................

อ้างถึง สัญญาเลขที่............................. ลงวันที่.........................

ตามที่ห้าง/บริษัท ............................................................ ได้เป็นผู้รับจ้างเหมาทำการก่อสร้าง
...........................................................................ตามรายละเอียดในสัญญาที่อ้างถึงนั้น

            บัดนี้ ห้าง/บริษัทฯ ได้ดำเนินการก่อสร้างแล้วเสร็จถูกต้องตามรูปแบบและรายละเอียดตามสัญญาจ้างทุกประการ  จึงขอส่งมอบงานที่ได้ดำเนินการแล้วเสร็จให้แก่ ........................................................
โดยมีรายละเอียดของงานที่ส่งมอบดังนี้

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ ตารางเมตร

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ เมตร

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ งาน

            จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานัดคณะกรรมการตรวจรับงานดังกล่าว และดำเนินการเบิกจ่ายให้กับห้าง/บริษัทฯ ด้วยจักเป็นพระคุณอย่างยิ่ง

                                                                     ขอแสดงความนับถือ

                                                    (.......................................................)

                                                                กรรมการผู้จัดการ

                                        ห้าง/บริษัท............................................................

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ตัวอย่าง หนังสือส่งมอบงานสำหรับ "งานถนน" ที่ปรับแต่งให้ตรงตามกรณีเฉพาะ พร้อมใช้งานหรือแนบเอกสารส่งราชการได้ทันที

ที่....................................................

วันที่................................................

เรื่อง ขอส่งมอบงานก่อสร้างถนน

เรียน .................................................................

อ้างถึง สัญญาเลขที่............................. ลงวันที่.........................

               ตามที่ห้าง/บริษัท ............................................................ ได้เป็นผู้รับจ้างเหมาเพื่อดำเนินการก่อสร้างถนน  ตามสัญญาดังกล่าว โดยมีรายละเอียดงานตามแบบและข้อกำหนดทางเทคนิคที่หน่วยงานกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

               บัดนี้ ห้าง/บริษัทฯ ได้ดำเนินการก่อสร้างถนนแล้วเสร็จสมบูรณ์ ถูกต้องตามแบบ รูปแบบทางวิศวกรรม และข้อกำหนดในสัญญาทุกประการ จึงขอส่งมอบงานให้กับ............................
โดยมีรายละเอียดของงานก่อสร้างถนนที่ขอส่งมอบดังนี้

• งานก่อสร้างถนนคอนกรีตเสริมเหล็ก ขนาดกว้าง .......... เมตร ยาว .......... เมตร พื้นที่รวม .......... ตารางเมตร

• งานไหล่ทาง/บดอัดลูกรัง/งานวางท่อระบายน้ำ* จำนวน .......... เมตร (ถ้ามี)

• งานตีเส้นจราจร / ป้ายจราจร / อุปกรณ์อำนวยความปลอดภัย (ถ้ามี)

             จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานัดคณะกรรมการตรวจรับงานดังกล่าว และดำเนินการเบิกจ่ายให้กับห้าง/บริษัทฯ ตามสัญญา

                                                          ขอแสดงความนับถือ

                                           (.......................................................)

                                                         กรรมการผู้จัดการ

                            ห้าง/บริษัท............................................................