ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไปและเฉพาะการ ข้อควรระวังและวิธีเขียนให้ถูกต้องตามกฎหมาย

      แจกตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไปและเฉพาะการ วิธีเขียนให้ถูกต้องตามกฎหมาย ป.พ.พ. พร้อมตารางเปรียบเทียบความคุ้มครองและข้อควรระวังสำคัญ

          หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) คือเอกสารทางนิติกรรมที่ตัวการ (ผู้มอบอำนาจ) แต่งตั้งตัวแทน (ผู้รับมอบอำนาจ) เพื่อดำเนินการแทนในกิจการใดกิจการหนึ่งหรือหลายกิจการ การทำหนังสือมอบอำนาจที่ไม่รัดกุม ระบุข้อความคลุมเครือ หรือไม่ติดอากรแสตมป์ให้ถูกต้อง เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เอกสารกลายเป็นโมฆะ หน่วยงานราชการและธนาคารปฏิเสธการดำเนินการ หรือตัวแทนนำเอกสารไปใช้เกินขอบเขตจนสร้างภาระหนี้สินผูกพันตัวการโดยไม่รู้ตัว
บทความนี้สรุปหลักการตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ป.พ.พ.) ข้อแตกต่างระหว่างการมอบอำนาจทั่วไปกับการมอบอำนาจเฉพาะการ อัตราการปิดอากรแสตมป์ พร้อมร่างแบบฟอร์มมาตรฐานที่สามารถคัดลอกไปปรับใช้ได้ทันที
1. ข้อกฎหมายสำคัญ: อำนาจและผลผูกพันตาม ป.พ.พ.
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มีหลักเกณฑ์เกี่ยวกับตัวการและตัวแทนที่ต้องคำนึงถึงดังนี้:
มาตรา 798: กิจการอันใดที่กฎหมายบังคับว่าต้องทำเป็นหนังสือ การตั้งตัวแทนเพื่อกิจการนั้นก็ต้องทำเป็นหนังสือด้วย เช่น การซื้อขายที่ดิน การกู้ยืมเงิน หรือการจดทะเบียนนิติกรรม หากไม่ทำเป็นหนังสือ ตัวแทนจะไม่มีอำนาจกระทำแทนได้ตามกฎหมาย
มาตรา 801: ตัวแทนทั่วไปไม่มีอำนาจทำกิจการบางประเภท เว้นแต่จะระบุไว้ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรในหนังสือมอบอำนาจ ได้แก่ การขายหรือจำนองอสังหาริมทรัพย์ การให้ การประนีประนอมยอมความ หรือการฟ้องร้องดำเนินคดีต่อศาล
ประมวลรัษฎากร (การปิดอากรแสตมป์):
มอบอำนาจให้บุคคลเดียวหรือหลายคนกระทำการครั้งเดียว: ปิดอากรแสตมป์ 10 บาท
มอบอำนาจให้กระทำการมากกว่าหนึ่งครั้ง หรือทำกิจการต่อเนื่อง: ปิดอากรแสตมป์ 30 บาท
ข้อสำคัญ: ต้องขีดฆ่าอากรแสตมป์ตามกฎหมาย เอกสารจึงจะนำไปใช้อ้างอิงเป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งได้

2. ตารางเปรียบเทียบ: การมอบอำนาจทั่วไป vs การมอบอำนาจเฉพาะการ

หัวข้อเปรียบเทียบ	การมอบอำนาจเฉพาะการ (Specific)	การมอบอำนาจทั่วไป (General)
ขอบเขตอำนาจ	ระบุกิจการ ชื่องาน เลขที่เอกสาร และคู่สัญญาชัดเจนเพียงเรื่องเดียว	ให้อำนาจจัดการทรัพย์สินหรือติดต่อประสานงานในภาพรวมกว้างๆ
ความเสี่ยงต่อตัวการ	ต่ำมาก เพราะตัวแทนใช้อำนาจนอกเหนือข้อความที่ระบุไม่ได้	สูงมาก หากไม่จำกัดวงเงิน ตัวแทนอาจก่อภาระผูกพันแทนได้
การยอมรับของหน่วยงาน	สำนักงานที่ดิน กรมการขนส่ง และธนาคารยอมรับได้ทันที	หน่วยงานมักปฏิเสธหากเป็นการโอนกรรมสิทธิ์ กู้เงิน หรือฟ้องคดี
อัตราอากรแสตมป์	10 บาท (กระทำการครั้งเดียวเสร็จสิ้น)	30 บาท (กระทำการหลายครั้ง หรือกิจการต่อเนื่อง)
กรณีที่ควรเลือกใช้	โอนรถยนต์, ยื่นขออนุญาตก่อสร้าง, รับเงินค่างวดงาน, ขอคืนเงินประกัน	ผู้จัดการมรดก, ผู้บริหารมอบหมายให้เลขานุการดูแลงานธุรการทั่วไป

3. ร่างตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจมาตรฐาน (ฉบับใช้งานจริง)

ทำที่ [ระบุสถานที่ทำเอกสาร เช่น บ้านเลขที่/อาคารสำนักงาน]

วันที่ [ระบุ วัน เดือน ปี]

โดยหนังสือฉบับนี้ ข้าพเจ้า [ระบุ ชื่อ-นามสกุล ผู้มอบอำนาจ] อายุ [ระบุ] ปี สัญชาติ [ระบุ]

บัตรประจำตัวประชาชนเลขที่ [ระบุเลข 13 หลัก]

อยู่บ้านเลขที่ [ระบุที่อยู่ตามทะเบียนบ้านโดยละเอียด]

ซึ่งต่อไปในหนังสือนี้เรียกว่า "ผู้มอบอำนาจ"

ได้มอบอำนาจให้ [ระบุ ชื่อ-นามสกุล ผู้รับมอบอำนาจ] อายุ [ระบุ] ปี สัญชาติ [ระบุ]

บัตรประจำตัวประชาชนเลขที่ [ระบุเลข 13 หลัก]

อยู่บ้านเลขที่ [ระบุที่อยู่ตามทะเบียนบ้านโดยละเอียด]

ซึ่งต่อไปในหนังสือนี้เรียกว่า "ผู้รับมอบอำนาจ"

เป็นผู้มีอำนาจกระทำการแทนข้าพเจ้าในกิจการดังต่อไปนี้:

[ระบุกิจการให้ชัดเจน เช่น: มีอำนาจในการยื่นเอกสาร ติดต่อ ลงนามในคำขอรับใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร ดัดแปลงอาคาร หรือรื้อถอนอาคาร (แบบ อ.1) ตลอดจนรับเอกสารใบอนุญาตดังกล่าว สำหรับโครงการก่อสร้าง ณ โฉนดที่ดินเลขที่ [ระบุ] ตำบล [ระบุ] อำเภอ [ระบุ] จังหวัด [ระบุ] ต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่น สำนักงานเทศบาล/อบต. [ระบุชื่อ] จนเสร็จการ]

การใดที่ผู้รับมอบอำนาจได้กระทำไปภายในขอบเขตอำนาจดังกล่าวข้างต้น ให้ถือเสมือนว่าข้าพเจ้าเป็นผู้กระทำด้วยตนเองทุกประการ และข้าพเจ้าขอรับผิดชอบผูกพันตามกฎหมาย

เพื่อเป็นหลักฐาน ข้าพเจ้าได้ลงลายมือชื่อไว้เป็นสำคัญต่อหน้าพยาน

ลงชื่อ........................................................ผู้มอบอำนาจ

(........................................................)

ลงชื่อ........................................................ผู้รับมอบอำนาจ

(........................................................)

ลงชื่อ........................................................พยาน

(........................................................)

ลงชื่อ........................................................พยาน

(........................................................)

4. 4 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีป้องกัน

1. การลงชื่อในกระดาษเปล่า: ห้ามลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มที่ยังไม่กรอกข้อความโดยเด็ดขาด เพราะอาจถูกนำไปเติมข้อความกู้ยืมเงินหรือโอนขายทรัพย์สิน

2. ไม่ขีดฆ่าช่องว่าง: หากมีบรรทัดว่างที่ไม่ได้พิมพ์ข้อความ ต้องขีดเส้นทึบตัดขวางเพื่อป้องกันการแทรกข้อความเพิ่มเติมในภายหลัง

3. สำเนาบัตรประชาชนไม่ระบุวัตถุประสงค์: ในสำเนาบัตรประชาชนทั้งของผู้มอบและผู้รับมอบ ต้องขีดคร่อมและระบุข้อความชัดเจน เช่น "ใช้เฉพาะเพื่อการมอบอำนาจในการ...เท่านั้น" พร้อมลงลายมือชื่อและวันที่กำกับ

4. ขาดพยานลงนาม: แม้กฎหมายทั่วไปจะไม่ได้บังคับพยานทุกกรณี แต่หน่วยงานรัฐและสถาบันการเงินเกือบทั้งหมดกำหนดให้ต้องมีพยานลงลายมือชื่อรับรองอย่างน้อย 1-2 คน เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งเรื่องการปลอมแปลงลายมือชื่อในภายหลัง

 

หนังสือรับรอง การเชื่อมท่อ HDPE

              หนังสือรับรองฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันว่า บริษัทผู้ผลิตท่อ HDPE เป็นผู้ผลิตและจำหน่ายท่อ HDPE ที่ใช้ในโครงการก่อสร้าง ตามสัญญาเลขที่....... ซึ่งได้ลงนามระหว่างหน่วยงานเจ้าของโครงการกับผู้รับจ้าง โดยท่อ HDPE ที่นำมาใช้งานในโครงการนี้ ได้ผลิตขึ้นภายใต้กระบวนการควบคุมคุณภาพตามมาตรฐานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น มอก. (มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม), ISO 4427 หรือมาตรฐานอื่นๆ ที่ระบุไว้ในเอกสารสัญญา และได้รับการตรวจสอบและทดสอบคุณสมบัติทางกายภาพและเคมีอย่างถูกต้อง  ครบถ้วนก่อนส่งมอบให้แก่ผู้รับจ้าง  การออกหนังสือรับรองฉบับนี้ มีจุดประสงค์สำคัญเพื่อ ป้องกันมิให้มีการนำท่อ HDPE จากแหล่งผลิตอื่นที่ไม่ได้รับการอนุมัติ หรือไม่ได้มาตรฐานที่กำหนดไว้ในสัญญามาใช้ในงานก่อสร้าง อันอาจก่อให้เกิดปัญหาในด้านคุณภาพ ความคงทนถาวร หรือการรั่วซึมของระบบท่อในภายหลัง ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพของระบบโดยรวม

-----------------------------------------------------------------------

แบบฟอร์มการกรอกหน้าบิลรับรองการเชื่อมท่อ HDPE

บริษัท................................2 (ผู้ผลิตท่อ)................................

หนังสือเลขที่........................................................... 

วันที่......................................................................

หนังสือรับรองการเชื่อมท่อ HDPE

           บริษัท.....................2 (ผู้ผลิตท่อ)......................ขอรับรองว่า ได้ทำการผลิตท่อและอุปกรณ์ และจัดส่งผู้เชี่ยวชาญในการเชื่อมท่อ HDPE ให้กับบริษัท............1 (ผู้สัญญา กปภ.).........ซึ่งเป็นผู้รับจ้างของการประปาส่วนภูมิภาคในโครงการก่อสร้าง......................   ปีงบประมาณ...................... .เพื่อประกอบการเบิกจ่ายครั้งที่......................และรับประกันผลงานในการเชื่อมท่อ ดังมีรายละเอียดผลงาน และหลักฐานในการดำเนินการดังนี้ การดำเนินงานตั้งแต่วันที่................................................ถึงวันที่...................................................

        1.ท่อ HDPE ชั้น PN...................ขนาด.............................มม. ความยาว...................เมตร ตำแหน่งวางท่อที่ (LINE...................จาก กม................................ถึง กม...................แบบเลขที่.........................................) จำนวนจุดเชื่อมแบ่งตามลักษณะการต่อเชื่อมกับอุปกรณ์ต่างๆ พร้อมใบบันทึกเครื่อง LDU ดังนี้  

            1.1 จุดเชื่อมระหว่างท่อ จำนวน.....จุด ใบบันทึกเครื่อง LDUที่.....ถึง........... 

            1.2 จุดเชื่อม STUB END จำนวน..........จุด ใบบันทึกเครื่อง LDUที่.............ถึง.......... 

            1.3 จุดเชื่อมกับอุปกรณ์ท่อ จำนวน.....จุด ใบบันทึกเครื่อง LDU ที่.........ถึง................

        2.ท่อ HDPE ชั้น PN...................ขนาด............................มม. ความยาว.................เมตร 

         ตำแหน่งวางท่อที่ (LINE...................จาก กม................................ถึง 

         กม...................แบบเลขที่.........................................) จำนวนจุดเชื่อมแบ่งตามลักษณะ

         การต่อเชื่อมกับอุปกรณ์ต่างๆ พร้อมใบบันทึกเครื่อง LDU ดังนี้  

            2.1 จุดเชื่อมระหว่างท่อ จำนวน.....จุด ใบบันทึกเครื่อง LDUที่.....ถึง........... 

            2.2 จุดเชื่อม STUB END จำนวน..........จุด ใบบันทึกเครื่อง LDUที่.............ถึง.......... 

            2.3 จุดเชื่อมกับอุปกรณ์ท่อ จำนวน.....จุด ใบบันทึกเครื่อง LDU ที่.........ถึง................

            ทั้งนี้บริษัทฯ ได้มอบใบมันทึกจากเครื่อง LDU แก่ผู้ควบคุมงานก่อสร้างได้ตรวจสอบและเก็บเป็นหลักฐานแล้ว ซึ่งหากหลังจากที่มีการทดสอบแรงดันแล้วท่อเกิดการรั่วซึมเกินกว่ามาตรฐานกำหนด ซึ่งพิสูจน์ว่าเป็นผลจากรอยเชื่อม บริษัท..................2 (ผู้ผลิตท่อ)....ยินดีที่จะดำเนินการแก้ไข โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และพร้อมรับข้อบกพร่องดังกล่าวไว้ในผลงานด้วย

                                            (ผู้มีอำนาจลงนามของผู้ผลิตท่อ) 

                                            ประทับตราบริษัท 2 (ผู้ผลิตท่อ)

-----------------------------------------------------------------------------------

          ทั้งนี้ หนังสือรับรองนี้จะต้องจัดส่งให้แก่เจ้าของโครงการหรือวิศวกรควบคุมงานก่อนดำเนินการเชื่อมต่อหรือวางท่อ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับและรับรองความถูกต้องได้ หากตรวจพบว่ามีการใช้ท่อจากแหล่งอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต บริษัทผู้ผลิตและผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมดตามข้อกำหนดในสัญญา

เหตุผลที่ต้องใช้หนังสือรับรองนี้

• เพราะในการติดตั้งท่อ HDPE โดยเฉพาะระบบแรงดัน เช่น ท่อจ่ายน้ำ  จำเป็นต้องใช้ท่อที่  มีคุณภาพสูง มีความแข็งแรง ทนต่อแรงดัน และสามารถเชื่อมได้อย่างสมบูรณ์แบบ
• หากมีการใช้ท่อที่ไม่ได้มาตรฐาน หรือไม่ได้มาจากแหล่งผลิตที่ระบุไว้ในเอกสารรับรอง อาจส่งผลต่อความปลอดภัยของระบบและอายุการใช้งานของท่อ
• ป้องกันการสวมสิทธิ์ หรือการเปลี่ยนแปลงวัสดุโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจส่งผลให้ผู้รับจ้างหรือผู้ควบคุมงานต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น

             

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจ

              หนังสือมอบอำนาจ คือเอกสารที่ใช้ในกรณีที่ “ผู้มอบอำนาจ” ไม่สามารถไปดำเนินการด้วยตนเองได้ในวันนั้น ๆ จึงมอบหมายให้บุคคลอื่นเป็น “ผู้รับมอบอำนาจ” ไปดำเนินการแทน

ในการทำหนังสือมอบอำนาจ ต้องระบุรายละเอียดให้ชัดเจนว่าให้ผู้รับมอบอำนาจไปทำอะไรแทน และต้องมี ลายมือชื่อของทั้งผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมด้วย พยานลงลายมือชื่อรับรองอีก 2 คน

นอกจากนี้ ต้องแนบเอกสารประกอบดังนี้:

• สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

• สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

อย่าลืม! ต้อง ติดอากรแสตมป์ ให้ถูกต้องตามกฎหมาย:

• ถ้ามอบอำนาจให้ทำ เพียงเรื่องเดียว → ติดแสตมป์ 10 บาท

• ถ้ามอบอำนาจให้ทำ ตั้งแต่ 2 เรื่องขึ้นไป → ติดแสตมป์ 30 บาท

หมายเหตุ: อากรแสตมป์หาซื้อได้ที่สำนักงานสรรพากรอำเภอ ทุกแห่ง (อย่าสับสนกับแสตมป์ไปรษณีย์นะครับ คนละเรื่องกัน!)

 

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจ

                                                       วันที่ ………………………..

                 ข้าพเจ้า          ชื่อผู้มอบอำนาจ                       อยู่บ้านเลขที่…………..หมู่ที่…………ตำบล……………………….อำเภอ…………………………….…………………จังหวัด…………………………….   เลขประจำตัวประชาชน……………………………………ขอมอบอำนาจให้                          ชื่อผู้รับมอบอำนาจ            เป็นตัวแทนข้าพเจ้ามากระทำการ……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………….

               กิจการใดที่ ชื่อผู้รับมอบอำนาจ                       ได้กระทำลงไปเกี่ยวกับการดังกล่าวข้างต้น ให้ถือเสมือนว่าข้าพเจ้า ได้เป็นผู้กระทำเองทุกประการ

               เพื่อเป็นหลักฐานแห่งการมอบอำนาจ ผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ได้ลงชื่อไว้เป็นสำคัญต่อหน้าพยาน

 

 

ลงชื่อ                           ผู้มอบอำนาจ        ลงชื่อ                      ผู้รับมอบอำนาจ

    ( ……………………………..)                           ( …………………………………)

 

ลงชื่อ                                 พยาน             ลงชื่อ                              พยาน

( ……………………………………  )                        ( …………………………………….)

ตัวอย่างหนังสือขอส่งมอบงาน

                       เมื่อเราทำสัญญากับหน่วยงานราชการ ทุกครั้งที่ต้องการส่งมอบงานให้กับคณะกรรมการตรวจการจ้าง เราในฐานะผู้รับจ้างจะต้องทำหนังสือแจ้งให้คู่สัญญาทราบทุกครั้ง โดยทำหนังสือขอส่งมอบงานให้กับหน่วงงานราชการคู่สัญญา ตามตัวอย่างดังนี้

 ตัวอย่างหนังสือส่งมอบงาน

          

                                                                 วันที่................................................

เรื่อง ขอส่งมอบงานทำการ...................................................

เรียน .................................................................

อ้างถึง สัญญาเลขที่............................. ลงวันที่.........................

ตามที่ห้าง/บริษัท ............................................................ ได้เป็นผู้รับจ้างเหมาทำการก่อสร้าง
...........................................................................ตามรายละเอียดในสัญญาที่อ้างถึงนั้น

            บัดนี้ ห้าง/บริษัทฯ ได้ดำเนินการก่อสร้างแล้วเสร็จถูกต้องตามรูปแบบและรายละเอียดตามสัญญาจ้างทุกประการ  จึงขอส่งมอบงานที่ได้ดำเนินการแล้วเสร็จให้แก่ ........................................................
โดยมีรายละเอียดของงานที่ส่งมอบดังนี้

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ ตารางเมตร

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ เมตร

• งานก่อสร้าง.................................................... จำนวน........................ งาน

            จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานัดคณะกรรมการตรวจรับงานดังกล่าว และดำเนินการเบิกจ่ายให้กับห้าง/บริษัทฯ ด้วยจักเป็นพระคุณอย่างยิ่ง

                                                                     ขอแสดงความนับถือ

                                                    (.......................................................)

                                                                กรรมการผู้จัดการ

                                        ห้าง/บริษัท............................................................

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ตัวอย่าง หนังสือส่งมอบงานสำหรับ "งานถนน" ที่ปรับแต่งให้ตรงตามกรณีเฉพาะ พร้อมใช้งานหรือแนบเอกสารส่งราชการได้ทันที

ที่....................................................

วันที่................................................

เรื่อง ขอส่งมอบงานก่อสร้างถนน

เรียน .................................................................

อ้างถึง สัญญาเลขที่............................. ลงวันที่.........................

               ตามที่ห้าง/บริษัท ............................................................ ได้เป็นผู้รับจ้างเหมาเพื่อดำเนินการก่อสร้างถนน  ตามสัญญาดังกล่าว โดยมีรายละเอียดงานตามแบบและข้อกำหนดทางเทคนิคที่หน่วยงานกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

               บัดนี้ ห้าง/บริษัทฯ ได้ดำเนินการก่อสร้างถนนแล้วเสร็จสมบูรณ์ ถูกต้องตามแบบ รูปแบบทางวิศวกรรม และข้อกำหนดในสัญญาทุกประการ จึงขอส่งมอบงานให้กับ............................
โดยมีรายละเอียดของงานก่อสร้างถนนที่ขอส่งมอบดังนี้

• งานก่อสร้างถนนคอนกรีตเสริมเหล็ก ขนาดกว้าง .......... เมตร ยาว .......... เมตร พื้นที่รวม .......... ตารางเมตร

• งานไหล่ทาง/บดอัดลูกรัง/งานวางท่อระบายน้ำ* จำนวน .......... เมตร (ถ้ามี)

• งานตีเส้นจราจร / ป้ายจราจร / อุปกรณ์อำนวยความปลอดภัย (ถ้ามี)

             จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานัดคณะกรรมการตรวจรับงานดังกล่าว และดำเนินการเบิกจ่ายให้กับห้าง/บริษัทฯ ตามสัญญา

                                                          ขอแสดงความนับถือ

                                           (.......................................................)

                                                         กรรมการผู้จัดการ

                            ห้าง/บริษัท............................................................