ตัวอย่างใบแจ้งหนี้

        ใบแจ้งหนี้ใช้สำหรับแจ้งคู่ค้าให้ทราบว่าต้องจ่ายเงินตามข้อตกลงที่ได้ทำสัญญาไว้หรือตามใบสั่งซื้อแล้วแต่กรณี ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย เลขทีเอกสาร   วันที่ออกเอกสาร  รายการหนี้  ขอยกตัวอย่างดังนี้

หมายเลข 1 ให้ระบุว่าใบแจ้งหนี้

หมายเลข 2 เลขที่เอกสาร กำหนดเองตามความเหมาะสม

หมายเลข 3 วันที่ออกเอกสาร

หมายเลข 4  เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้จัดการ

หมายเลข 5 อ้างถึงใบสั่งซื้อเลขที่ หรือสัญญาเเลขที่

หมายเลข 6 ลำดับรายการที่แจ้งหนี้ กรณีมีรายการเดียวไมจำเป็นต้องใสก็ได้

หมายเลข 7 รายการตามใบสั่งซื้อ หรือรายการที่ระบุไว้ในสัญญา

หมายเลข 8 จำนวนเงินตามรายการในใบสั่งซื้อ หรือสัญญา

หมายเลข 9 รวมเงินทั้งหมดตั้งแต่รายการแรกจนถึงรายการสุดท้าย

หมายเลข 10 ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%

หมายเลข 11 รวมราคาทั้งสิ้นหมายถึงให้รวมราคาทุกรายการรวมทั้งภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย

หมายเลข 12 ให้เขียนข้อความจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ

หมายเลข 13ให้ระบุชื่อ บริษัท (ถ้ามี)

หมายเลข 14 ลงลายเซ็นต์

หมายเลข 15ระบุชื่อตัวอักษรผู้มีอำนาจลงนาม

หมายเลข 16 ระบุตำแหน่ง

สำหรับท่านใดที่ต้องการแบบฟร์อมนี้สามารถดาวโหลดได้ที่นี่