เมื่อเราทำสัญญากับหน่วยงานราชการ ทุกครั้งที่ต้องการส่งมอบงานให้กับคณะกรรมการ
ตรวจการจ้าง เราในฐานะผู้รับจ้างจะต้องทำหนังสือแจ้งให้คู่สัญญาทราบทุกครั้ง โดยทำหนังสือ
ขอส่งมอบงานให้กับหน่วงงานราชการคู่สัญญา ตามตัวอย่างดังนี้
ตัวอย่างหนังสือส่งมอบงาน
ที่...............................
วันที่.............................
เรื่อง ขอส่งมอบงานทำการ...............................
เรียน ...............................................................
อ้างถึง สัญญาเลขที่ ............................ลงวันที่...........
ตามที่ ห้าง/บริษัท.............................................ได้เป็นผู้รับจ้างเหมาทำการก่อสร้าง
..............................................รายละเอียดตามสัญญาดังอ้างถึงนั้น
บัดนี้ ห้าง/บริษัทฯได้ดำเนินการก่อสร้างแล้วเสร็จถูกต้องตามรูปแบบรายละเอียดตามสัญญา
จ้างทุกประการ จึงมีความประสงค์ขอส่งมอบงานที่ได้ดำเนินการแล้วเสร็จนี้ให้กับ
...................................... ตามรายละเอียดดังนี้
- งานก่อสร้าง .............................จำนวน.........................ตารางเมตร
- งานก่อสร้าง .............................จำนวน.........................เมตร
- งานก่อสร้าง .............................จำนวน.........................งาน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณานัดคณะกรรมการตรวจรับงานดังกล่าวและเบิกจ่ายให้กับ
ห้าง/บริษัทฯด้วยจักเป็นพระคุณยิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
(..........................................)
กรรมการผู้จัดการ
